Urlaubskosten mit Freunden teilen, ohne Streit am letzten Abend

Urlaubskosten zu teilen ist einfacher, als es sich anfühlt, wenn drei Gewohnheiten sitzen: vorher reden, sofort eintragen, einmal abrechnen. Das kostet etwa eine Minute am Tag und erspart das unangenehme Gespräch am letzten Abend.

Zwei Dinge vor der Abfahrt klären

Was gemeinsam zählt. Unterkunft, Auto, Einkäufe und Essen, bei denen alle dabei sind. Souvenirs und der Kaffee am Flughafen zählen nicht. Das einmal laut auszusprechen, verhindert die Hälfte aller späteren Diskussionen.

Wer die großen Posten zahlt. Wenn eine Person die ganze Unterkunft bezahlt, ist das viel einfacher als vier einzelne Überweisungen an den Vermieter. Sie muss nur wissen, dass der Betrag mit ihrem Namen auf der Liste steht.

Vorauszahlungen zählen auch

Ein großer Teil der Reise ist bezahlt, bevor jemand den Koffer packt: Flüge im März, die Anzahlung für die Ferienwohnung im Mai. Tragt diese Beträge zuerst ein. Steht als erste Zeile das Taxi vom Flughafen, bleiben die größten Summen nur im Gedächtnis derer, die sie bezahlt haben.

War eine Buchung nur für einen Teil der Gruppe, tragt sie auch nur für diese Personen ein.

Nur unter denen teilen, die dabei waren

Das ist der häufigste Grund für Streit und am leichtesten zu vermeiden. Drei machen die Kanutour, also wird sie unter diesen dreien geteilt. Wer nicht mitfährt, zahlt nichts.

Übertreibt es aber nicht in die andere Richtung. Wer bei jedem Abendessen nach Bestellung trennt, macht aus dem Urlaub eine Buchprüfung. Eine vernünftige Regel: Teilt nach denen, die am Tisch saßen, außer der Unterschied stört wirklich, etwa bei einer teuren Flasche Wein, die nur zwei getrunken haben.

Rechenbeispiel: vier Freunde am Gardasee

Lena, Tom, Mia und Jonas verbringen eine Woche am Gardasee. Die Kanutour machen nur Lena, Mia und Jonas.

Die drei gemeinsamen Ausgaben ergeben 294,00 € pro Person, die Kanutour kommt für die drei Teilnehmer mit 32,00 € dazu:

Die Anteile ergeben zusammen 1.272,00 €, die Salden zusammen null, die Liste stimmt also. Jede Ausgabe einzeln auszugleichen, wären 11 Überweisungen. Drei reichen:

Geht eine Summe nicht glatt auf, rechnet in Cent und gebt den Rest einer bestimmten Person: 100,00 € durch drei sind 33,34 €, 33,33 € und 33,33 €.

Reisen außerhalb des Euroraums

Einigt euch auf eine Währung für die Gruppe, meist Euro. Nehmt für jede Ausgabe den Kurs, den die Bank tatsächlich berechnet hat, nicht den Tageskurs aus dem Internet, denn sonst trägt die Differenz, wer die Karte benutzt hat. In kisir kann jede Ausgabe in einer anderen Währung sein: Die App trägt den heutigen Kurs ein, und ihr könnt ihn auf den Kurs von der Abrechnung ändern.

Auch Automatengebühren können eine gemeinsame Ausgabe sein, wenn das Bargeld für alle war. Das Abheben selbst ist keine Ausgabe: Tragt ein, was mit dem Geld gekauft wurde, nicht die Abhebung.

Wenn jemand später kommt oder früher fährt

Bildet am Ende keinen Durchschnitt. Tragt jede Ausgabe für die ein, die gerade da waren. Wer am dritten Tag ankommt, ist bei den Einkäufen der ersten beiden Tage nicht dabei, und wer früher abreist, nicht beim letzten Essen.

Die Unterkunft ist die Ausnahme. Wurde sie zum Festpreis gemietet, zahlt auch, wer früher fährt, meist den vollen Anteil, denn die Wohnung wird dadurch nicht billiger. Klärt das schon bei der Buchung.

Paare: eine Zeile oder zwei?

Beides funktioniert. Paare mit gemeinsamer Kasse können als ein Teilnehmer mit zwei Anteilen zählen. Bei getrennten Finanzen hat jeder eine eigene Zeile. Der einzige Fehler ist, die Regel unterwegs zu ändern.

Die Abrechnung

Rechnet ein bis zwei Tage nach der Rückkehr ab. Jeder überweist über die eigene Bank und trägt die Zahlung in die Liste ein, damit niemand zweimal gefragt wird. Wenn jemand trödelt, schickt den Betrag, keinen Vorwurf: „114 € an Lena“ ist ein viel leichteres Gespräch als „du schuldest mir, glaube ich, noch was“.

Für eine schnelle Rechnung ohne Installation gibt es den Rechner für geteilte Kosten. Welche App zu eurer Gruppe passt, wenn nicht alle ein Konto anlegen wollen, erklärt der Ratgeber zur Splitwise-Alternative ohne Anmeldung.