Como rachar as contas em grupo, com um exemplo em reais e um app grátis sem cadastro

Quando cada conta é devolvida separadamente, um fim de semana vira um monte de Pix pequenos para todos os lados. A saída é parar de devolver contas e passar a acertar saldos. Cada um anota o que pagou, a conta é feita uma vez só, e o grupo acerta tudo com poucos pagamentos.

Como dividir contas em grupo em quatro passos

1. Anote cada despesa, quem pagou e para quem foi. São as duas informações que somem primeiro da memória, então anote no mesmo dia.
2. Divida cada despesa só entre quem participou. Quem não foi no passeio de barco não paga por ele.
3. Calcule o saldo de cada pessoa. Some o que ela pagou e subtraia a soma das partes dela. Saldo positivo quer dizer que o grupo deve a ela. Saldo negativo quer dizer que ela deve ao grupo.
4. Acerte os saldos, não as contas. Quem deve mais paga para quem tem mais a receber, o suficiente para zerar um dos dois. Repita até todos os saldos chegarem a zero.

A economia está no quarto passo. A ordem das despesas deixa de importar, e quem pagou qual jantar também.

Exemplo: cinco amigos em Paraty

Bia, Caio, Duda, Gabi e Léo passam o fim de semana em Paraty. Cada um paga uma coisa, e só três fazem o passeio de barco.

As quatro despesas comuns dão R$ 800,00 por pessoa, e o barco soma R$ 150,00 para os três que foram. O que cada um pagou menos a sua parte dá o saldo:

Duas verificações: as partes somam R$ 4.450,00, o total gasto, e os saldos somam zero. Se uma delas falhar, alguma despesa foi anotada errado.

Devolver cada despesa separadamente daria 18 pagamentos. Acertando os saldos, são três:

Caio não paga Gabi pelo barco, e Bia não paga Léo pelo jantar. Essas dívidas se cancelam dentro dos saldos.

Quando cada grupo precisa de uma divisão diferente

Dividir igual é um bom ponto de partida, mas nem sempre é o justo.

• Amigos viajando: divida igual, só entre quem participou. Gasto pessoal fica de fora. Veja como dividir os gastos de uma viagem.
• Casais e famílias num grupo maior: use partes. O casal conta 2, a pessoa sozinha conta 1, a família de quatro conta 4, e ninguém precisa inventar porcentagem.
• Quem mora junto: contas da casa em partes iguais e aluguel por partes ou valores exatos quando os quartos são diferentes. Veja como dividir aluguel e contas.
• Restaurante com pedidos muito diferentes: valores exatos por pessoa. Normalmente a diferença está na bebida.
• Festa ou presente: o aniversariante simplesmente fica fora da divisão, e os outros cobrem a parte dele.
• Despesas em outra moeda: combine uma moeda para o grupo e converta cada despesa pela cotação que o banco cobrou de verdade.

Seja qual for a escolha, combine antes de a conta chegar. A briga raramente é pela divisão em si. Ela aparece quando alguém só descobre a regra depois.

App grátis ou planilha?

Para poucas despesas, uma planilha ou a calculadora de dividir conta resolve. Um app em comum ajuda quando várias pessoas pagam e os gastos duram mais que um ou dois dias, porque ninguém fica responsável por manter a lista de todo mundo.

O kisir foi feito para isso. É grátis, sem anúncios e sem cadastro: cada um escolhe um nome e entra no grupo por link, QR code ou código de seis caracteres. Quem não quiser instalar pode ser adicionado pelo nome. Cada despesa pode ser dividida em partes iguais, por partes ou por valores exatos, em qualquer moeda, e o que você anota sem internet sincroniza depois. O app mostra o mínimo de pagamentos para zerar o grupo, em 20 idiomas, e está disponível para iPhone e Android.