Как разделить счета в компании: способ и бесплатное приложение без регистрации

Если возвращать деньги по каждому счёту отдельно, за выходные накапливается куча мелких долгов во все стороны. Выход простой: перестать гасить чеки и начать гасить балансы. Каждый записывает, что оплатил, всё считается один раз, а компания рассчитывается несколькими переводами.

Как разделить счета в компании: четыре шага

1. Записывайте каждый счёт: кто платил и за кого. Именно это забывается первым, поэтому запись нужна в тот же день.
2. Делите счёт только между теми, кого он касается. Кто не ездил на прогулку, за неё не платит. Считайте в копейках, чтобы части сходились с итогом.
3. Посчитайте баланс каждого. Сложите, сколько человек заплатил, и вычтите сумму его долей. Плюс значит, что компания должна ему. Минус значит, что он должен компании.
4. Рассчитывайтесь по балансам, а не по счетам. Кто должен больше всех, платит тому, кому должны больше всех, столько, сколько закрывает одного из них. И так, пока все балансы не обнулятся.

Вся экономия в четвёртом шаге. Порядок счетов больше не важен, и неважно, кто оплатил какой ужин.

Пример: пятеро друзей и пять счетов

Аня, Вика, Боря, Дима и Егор едут на выходные в Карелию. Платят разные люди, а на прогулку на сапах идут только трое.

Четыре общих счёта дают по 13 000 ₽ на человека, а прогулка добавляет по 2 000 ₽ тем троим, кто ходил. Заплатил минус доля:

Две проверки: доли в сумме дают 71 000 ₽, то есть всё потраченное, а балансы в сумме дают ноль. Если что-то не сходится, значит, счёт записан неверно.

По каждому счёту отдельно вышло бы 18 переводов. По балансам их три:

Боря не переводит Диме за сапы, а Аня не переводит Егору за ужин: эти долги взаимно гасятся внутри балансов. Подробнее о способе в статье о том, как рассчитаться минимумом переводов.

Когда разным компаниям нужно делить по-разному

Поровну — хорошее правило по умолчанию, но не всегда справедливое.

• Друзья в поездке: поровну, но только между теми, кто участвовал. Личные траты в общий список не идут. Подробнее в статье о том, как делить расходы в поездке.
• Пары и семьи в большой компании: делите по долям. Пара считается за 2, один человек за 1, семья из четырёх за 4, и никому не приходится придумывать проценты.
• Соседи по квартире: коммуналку поровну, аренду по долям или точными суммами, если комнаты разные. Смотрите, как делить аренду по размеру комнат.
• Ужин с очень разными заказами: точными суммами на человека. Обычно всё дело в алкоголе, как показано в статье про счёт в ресторане.
• Праздник или подарок: виновника торжества просто не включают в деление, и его часть закрывают остальные.
• Счета в разных валютах: договоритесь об одной валюте группы и пересчитывайте каждый счёт по курсу, который реально списал банк. Об этом статья про расходы в разных валютах.

Что бы вы ни выбрали, договоритесь до того, как принесут счёт. Спор редко возникает из-за самого деления. Он возникает, когда о нём узнают постфактум.

Бесплатное приложение или таблица?

Для короткого списка счетов хватит таблицы или калькулятора «кто кому должен». Общее приложение полезно, когда плательщиков несколько и траты идут дольше пары дней: никому не приходится вести список за всех.

kisir сделан как раз для этого. Он бесплатный, без рекламы и без регистрации: человек выбирает имя и входит в группу по ссылке, QR-коду или коду из шести символов. Каждый счёт можно разделить поровну, по долям или точными суммами, в любой валюте, а добавленное без интернета синхронизируется позже. Приложение показывает минимум переводов, чтобы закрыть расчёты, и говорит на 20 языках. Скачать можно для iPhone и Android. Если хотите сравнить варианты, смотрите лучшие приложения для общих расходов.