Как делить расходы в разных валютах

Чтобы делить расходы в разных валютах, нужно договориться всего об одном: об одной валюте для группы. Каждый расход — лари за гостевой дом, доллары за экскурсию, наличные из обменника — пересчитывается в неё, и все балансы и итоговые переводы тоже в ней. Всё остальное — о том, как пересчитать так, чтобы никто тихо не терял деньги на курсе.

Сначала выберите валюту группы

Выбирайте ту валюту, в которой группа будет рассчитываться, — почти всегда ту, что у большинства на счёте дома. Компания из Москвы и Петербурга в Грузии ведёт учёт в рублях, а не в лари, хотя тратит в основном лари. Лари — это сколько стоили вещи; рубли — сколько люди реально потеряли.

Отсюда два правила:

• Каждый расход записывается в той валюте, в которой платили, и уже потом пересчитывается. Не переводите в уме за столом и не пишите «примерно 5 тысяч».
• Баланс каждого — только в валюте группы. «Я тебе должен 1 200 ₽ и 40 лари» — это не баланс, это спор, который ждёт своего курса.

Какой курс использовать

Кандидатов два, и они никогда не совпадают:

• Курс дня — курс ЦБ или биржевой, который видно в приложении. Он одинаковый для всех и легко находится.
• Реальный курс — по которому плательщик купил валюту в обменнике или который банк применил при списании. В нём уже сидит маржа и часто комиссия.

Честный — второй. Плательщик потерял не «450 лари по курсу ЦБ», а столько рублей, сколько реально отдал. Если считать по курсу ЦБ, разницу молча оплачивает тот, кто платил за всех, — и чем больше он платил, тем больше теряет.

На практике удобно так: при добавлении расхода ставить курс дня, а потом поправить его на реальный, когда станет известна сумма списания или чек обменника. kisir сам подставляет курс дня, когда вы добавляете расход в другой валюте, и его можно поменять на тот, по которому вы реально платили.

Для масштаба: на гостевой дом за 450 лари разница между курсом 29,50 и курсом обменника 31,00 — это 675 ₽. Немного. Но за неделю, когда один человек платит за всех, набегает сумма, которую он просто подарил группе.

Комиссии банка и обменника

Банк может брать комиссию за операцию в другой валюте, обменник — заложить её в курс, банкомат — взять отдельно за снятие. Если деньги тратились на группу, всё это — общий расход.

Два аккуратных способа:

• Включить в курс. Поделите всё, что ушло со счёта с комиссией, на сумму в валюте. Получится реальный курс; вводите его — и комиссия распределится на всех участников расхода.
• Записать отдельным небольшим расходом на тех же людей. Удобно, если банк списывает комиссии отдельно в конце месяца.

Чего делать не стоит — позволять тому, у кого «неудобная» карта, молча платить все комиссии только потому, что расплачивался он.

Обмен и снятие наличных

Поменять 10 000 ₽ на лари — это не расход. Это ваши же деньги, переложенные из одного кармана в другой. Если записать обмен как общую трату, а потом ещё и ужин, оплаченный этими лари, группа будет должна вам дважды.

Записывайте то, на что потратили наличные, — по тому курсу, по которому вы их получили. Сам обмен этот курс и даёт: если за 400 лари вы отдали 12 600 ₽, ваш курс — 31,50, и ужин за 180 лари из этих денег стоит 5 670 ₽.

Показывайте обе суммы

У каждого пересчитанного расхода должны быть видны обе цифры: 450 GEL → 13 950 ₽. Тогда любой может сверить курс со своим приложением, и никому не нужно верить на слово. Таблица только в рублях рано или поздно вызывает вопрос «а откуда эта цифра?» — обычно в последний вечер. В kisir в списке расходов видны обе суммы.

Пример: Грузия, три валюты

Дима, Маша и Оля едут на выходные в Грузию. Валюта группы — рубли. Три расхода, каждый на всех троих:

Откуда курсы:

• Дима поменял рубли на лари в обменнике по 31,00. По курсу дня (допустим, 29,50) гостевой дом стоил бы 13 275 ₽, и Дима потерял бы 675 ₽.
• Маша платила наличными лари, за 400 лари она отдала 12 600 ₽ — это 31,50.
• Оля платила долларами, купленными по 96,00.

Доля каждого — 9 420 ₽, и каждый расход делится на троих без остатка. Теперь балансы — заплатил минус доля:

В сумме ноль, как и должно быть. Два перевода закрывают поездку:

Дима получает 4 530 ₽ — ровно столько, сколько заплатил сверх своей доли.

Рассчитывайтесь в одной валюте

Когда всё переведено в валюту группы, дальше всё как в обычной поездке: считаете баланс каждого и делаете минимум переводов, которые его закрывают. Как это сделать — в статье как рассчитаться минимальным числом переводов.

Две ловушки в конце:

• Не отдавайте долг оставшейся валютой. Маша отдаёт Диме 100 лари наличными — звучит удобно, но кому-то снова придётся их менять, по другому курсу, и расчёт перестанет сходиться.
• Не рассчитывайтесь по другому курсу, чем делили. Если перевод всё-таки идёт в другой валюте, пересчитайте итоговую сумму в рублях по курсу на день перевода и запишите платёж в рублях.

Если у всех разные «домашние» валюты

Если в компании один человек живёт в Ереване, а остальные в Москве, валюта группы всё равно одна. Тот, у кого драмы, пересчитывает свои покупки по курсу своего банка, как и все, а в конце рассчитывается в рублях — последний пересчёт сделает его банк. Не работает другое: два параллельных учёта в двух валютах, которые никто не может сложить.

Остальное про поездку — что считать общим, разные комнаты, кто приехал позже — в статье как делить расходы в поездке.