Как разделить аренду дома на отдых

Найти дом — простая часть: кто-то бронирует и платит со своей карты. Сложная часть в том, что шесть человек редко живут там одни и те же ночи. Вот как разделить стоимость аренды дома на отдых — в горах, у моря, посуточно через любой сервис — так, чтобы никто не платил за ночи, когда его не было.

Человеко-ночи: способ, который сам решает вопрос с опоздавшими

Считайте человеко-ночи: один человек провёл одну ночь — одна единица. Складываем ночи всех, делим стоимость проживания на эту сумму, и каждый платит цену человеко-ночи, умноженную на свои ночи.

Это самый честный способ по умолчанию, потому что он сам отвечает на главный вопрос — как делить жильё в поездке, если кто-то приехал позже. Приехал на третий день — платит за две ночи, а не за четыре, и никому не нужно выпрашивать скидку.

Способ исходит из того, что все спальные места равноценны. Если комнаты сильно отличаются — спальня с ванной против раскладного дивана в гостиной, — делите по комнатам.

Делить по комнатам или спальным местам

Если комнаты разные, дайте каждой вес, а долю комнаты разделите между теми, кто в ней живёт.

Проще всего взять веса с сайта бронирования: сколько стоила бы каждая комната отдельно. Если такого нет, используйте доли: спальня со своим санузлом — 3, обычная двуспальная — 2, двухъярусная кровать — по 1 за место. Договоритесь до того, как кто-то выберет комнату. По сути это та же задача, что и деление аренды по площади комнат, только сжатая до недели.

Пары: одна комната, два человека

Пара в одной двуспальной комнате — вопрос, который задаёт каждая компания. Честных ответов два, нечестный — передумать на месте.

• По людям. Пара — это два человека и две человеко-ночи за ночь. Проще всего, и среди друзей так делают чаще.
• По комнатам. Пара платит за одну комнату и делит её между собой. Честнее, когда у каждого одиночки своя комната, но на человека паре выходит заметно дешевле — проговорите это заранее.

Уборка, залог и возвраты

Уборка и сервисные сборы. Разовые платежи, которые не зависят от того, кто сколько прожил. Делятся поровну на всех.

Залог. Это не расход: он лежит у хозяина и возвращается. Если что-то удержали, расходом становится только удержание — его платит тот, кто разбил бокал, или все, если причина общая.

Предоплата и остаток. Часто для брони берут предоплату, а остаток — при заезде, иногда с разных карт. Записывайте каждый платёж, когда его сделали, на того, кто платил. Если одну бронь оплатили двое — это один расход с двумя плательщиками.

Возвраты. Если ночь отменили или хозяин вернул часть денег, уменьшите сам расход, а не добавляйте отрицательный. Тогда деление пересчитается для всех в тех же пропорциях.

Пример: шесть друзей, четыре ночи

Дом в Красной Поляне стоит 16 000 ₽ за ночь, четыре ночи — 64 000 ₽, плюс 4 800 ₽ за уборку. Всего 68 800 ₽, всё оплатила Катя при бронировании.

Аня, Боря, Катя и Дима живут все четыре ночи. Женя уезжает после третьей. Федя приезжает в последний день и остаётся на одну ночь. Аня и Боря — пара и договорились платить по людям, как все.

• Человеко-ночей: 4 + 4 + 4 + 4 + 3 + 1 = 20.
• Цена: 64 000 ÷ 20 = 3 200 ₽ за человеко-ночь.
• Уборка: 4 800 ÷ 6 = 800 ₽ с каждого.

При делении поровну на шестерых Федя заплатил бы больше 11 400 ₽ за одну ночь. По человеко-ночам — 4 000 ₽, а Женя — 10 400 ₽ за свои три.

Записать это можно одним расходом с точными суммами или долями: на 64 000 ₽ каждому столько долей, сколько у него ночей, а уборку — отдельным расходом поровну. В любом случае суммы сходятся с бронью до рубля.

Кате должны 55 200 ₽ — 68 800 ₽, которые она заплатила, минус её собственные 13 600 ₽:

В настоящей поездке дом — не единственный расход: кто-то покупает продукты, кто-то платит за бензин и подъёмники. Тогда эти переводы взаимозачитываются с другими долгами и становятся меньше. В kisir в обзоре группы каждый видит свою часть плана с минимальным числом переводов, когда всё записано.

Если кто-то отказался от поездки

Самый неловкий случай: друг отменяет поездку за неделю, а бронь невозвратная.

Если на его место нашёлся человек, новый участник просто берёт его ночи. Если нет, компании нужно решить, платит ли отказавшийся свою долю. Защитить можно оба ответа; нельзя — решать по тому, кто сильнее обиделся. То же с тем, кто уезжает раньше: по умолчанию он платит за прожитые ночи, но если от дома поменьше и подешевле отказались именно потому, что он едет, полная доля справедлива. Скажите, какое правило действует, когда бронируете.

Забронировали — сразу записали

Тот, кто бронирует, обычно несколько недель живёт с минусом на карте. Запишите бронь в день оплаты, а не по приезде, чтобы эти деньги с самого начала были на виду. Обо всём остальном, что случается в поездке, — в статье о том, как делить расходы в поездке с друзьями.