Шаблон таблицы общих расходов

Как пользоваться

1. Откройте файл. В Google Таблицах: загрузите его на Google Диск и откройте через Таблицы или выберите Файл → Импортировать в новой таблице.
2. На вкладке «Расходы» впишите имена в серые ячейки заголовка — до восьми человек.
3. Каждый расход — отдельная строка: дата, что это, сумма и кто платил (имя выбирается из списка).
4. Под каждым именем поставьте 1, если расход был на этого человека, и оставьте пусто, если нет. 2 — для того, кто считается за двоих, например пара с одной долей.
5. Вкладка «Балансы» показывает, сколько каждый заплатил, его долю и баланс: плюс — ему должны вернуть, минус — должен он.

Что считают формулы

Для каждого расхода скрытый столбец делит сумму на число долей. Доля человека — сумма по всем строкам этой величины, умноженной на его 1 (или 2) в строке. Сколько он заплатил — сумма расходов, где его имя стоит в «Кто платил». Баланс — заплачено минус доля, и все балансы в сумме дают ноль.

Формулы — обычные СУММЕСЛИ и СУММПРОИЗВ, они одинаково работают в любой программе. Файл ни с чем в интернете не связан.

Когда таблицы уже мало

Таблица работает, пока её ведёт один человек. В поездке сложнее: платят все, чеки копятся в одном телефоне, и таблица всегда отстаёт на день. Она не подскажет, как рассчитаться минимумом переводов, и считает только в одной валюте.

Чтобы превратить балансы в минимум переводов: калькулятор «кто кому должен»

Как настроить таблицу самому и когда лучше выгрузить из приложения: таблица общих расходов и выгрузка в Excel