Ընդհանուր ծախսերի աղյուսակի ձևանմուշ

Ինչպես օգտագործել

1. Բացեք ֆայլը։ Google Sheets-ում՝ վերբեռնեք այն Google Drive և բացեք Sheets-ով, կամ նոր աղյուսակում ընտրեք File → Import։
2. «Ծախսեր» ներդիրում գրեք անունները մոխրագույն վերնագրի բջիջներում՝ մինչև ութ մարդ։
3. Յուրաքանչյուր ծախս՝ առանձին տող․ ամսաթիվ, ինչի համար, գումար և ով վճարեց (անունն ընտրվում է ցանկից)։
4. Յուրաքանչյուր անվան տակ գրեք 1, եթե ծախսն այդ մարդու համար էր, և թողեք դատարկ, եթե ոչ։ 2՝ նրա համար, ով հաշվվում է երկուսի փոխարեն, օրինակ՝ մեկ բաժնով զույգ։
5. «Մնացորդներ» ներդիրը ցույց է տալիս, թե յուրաքանչյուրը որքան է վճարել, նրա բաժինը և մնացորդը․ պլյուսը՝ նրան պետք է վերադարձնել, մինուսը՝ նա է պարտք։

Ինչ են հաշվում բանաձևերը

Յուրաքանչյուր ծախսի համար թաքնված սյունակը գումարը բաժանում է բաժինների թվի վրա։ Մարդու բաժինը բոլոր տողերով այդ մեծության և տողում նրա 1-ի (կամ 2-ի) արտադրյալների գումարն է։ Վճարածը՝ այն ծախսերի գումարն է, որտեղ նրա անունն է «Ով վճարեց» սյունակում։ Մնացորդը՝ վճարածը հանած բաժինը, և բոլոր մնացորդների գումարը զրո է։

Բանաձևերը սովորական SUMIF և SUMPRODUCT են, որոնք նույն կերպ են աշխատում ցանկացած ծրագրում։ Ֆայլը ինտերնետում ոչ մի բանի հետ կապված չէ։

Երբ աղյուսակն արդեն բավարար չէ

Աղյուսակն աշխատում է, քանի դեռ այն վարում է մեկ մարդ։ Ճամփորդության ժամանակ ավելի դժվար է․ բոլորն են վճարում, անդորրագրերը կուտակվում են մեկ հեռախոսում, և աղյուսակը միշտ մեկ օր ուշանում է։ Այն չի ասի, թե ինչպես փակել հաշիվը ամենաքիչ փոխանցումներով, և հաշվում է միայն մեկ արժույթով։

Մնացորդները ամենաքիչ փոխանցումների վերածելու համար՝ հաշվի բաժանման հաշվիչը

Ինչպես ինքներդ կազմել աղյուսակը, և երբ է ավելի լավ արտահանել հավելվածից․ ծախսերի աղյուսակ և արտահանում Excel