Ուղեցույց
Ընդհանուր ծախսերի աղյուսակ և արտահանում Excel
Աղյուսակը աշխատում է, եթե յուրաքանչյուր մարդու համար երկու սյունակ ունեք՝ ինչքան է վճարել և որքան է իր մասնաբաժինը։ Հաշվեկշիռը մեկը հանած մյուսն է։ Բայց տարբեր արժույթների, շատ մարդկանց և հետին թվով ուղղումների դեպքում այն արագ խառնվում է։ Այդ դեպքում ցուցակը պահեք այլ տեղում, իսկ վերջում արտահանեք Excel։
Շատ ընկերներ ու բնակարանակիցներ ընդհանուր ծախսերը պահում են Google Sheets-ում կամ Excel-ում, և հաճախ դա բավական է։ Խնդիրը սովորաբար աղյուսակի կառուցվածքն է։ «Գումար» և «Ով վճարեց» սյունակները բավական են ծախսերը թվարկելու համար, բայց չեն կարող ասել, թե ով ում որքան է պարտք, երբ մի հաշիվը երկու հոգի է վճարել կամ ընթրիքը եղել է ոչ բոլորի համար։
Ստորև՝ աղյուսակի կառուցվածք, որը դա կարողանում է, այն դեպքերը, երբ այն այլևս չի աշխատում, և թե ինչու արժե ճամփորդության կամ վարձակալության վերջում ծախսերը արտահանել Excel։
Երբ աղյուսակը բավական է
Ընդհանուր աղյուսակը լավ գործիք է, երբ.
- խումբը փոքր է՝ երկու-չորս հոգի,
- բոլորը վճարում են նույն արժույթով,
- ծախսերի մեծ մասը բաժանվում է բոլորի միջև հավասար,
- կա մեկը, ով պատրաստ է «տիրել» աղյուսակին և ուղղել կոտրված բանաձևերը։
Երկու ուսանող, որ միասին մթերք են գնում, զույգ, որը հաշվում է ընդհանուր ծախսերը, շաբաթավերջ ընկերներով. աղյուսակը կանի իր գործը։
Աղյուսակի կառուցվածք, որը իրական ծախսերի հետ է աշխատում
Գաղտնիքը ամեն մարդու համար մեկ «վճարել է» և մեկ «մասնաբաժին» սյունակն է։ Մեկ «Ով վճարեց» սյունակը չի կարող ցույց տալ երկու վճարող, իսկ մեկ «Ում համար» սյունակը չի կարող ցույց տալ, որ ծախսը միայն Գոռի և Մարիամի համար էր։ Անհատական սյունակները երկուսն էլ կարողանում են։
Եթե չեք ուզում ինքներդ կազմել, անվճար ձևանմուշում բանաձևերն արդեն պատրաստ են։ Այնտեղ յուրաքանչյուր տողում մեկ վճարող է, ուստի երկու հոգու վճարած հաշիվը երկու տող է։
Օրինակ. Անին, Գոռը և Մարիամը շաբաթավերջը անցկացնում են Ծաղկաձորում։
| Օր | Ինչ | Գումար | Անին վճ. | Գոռը վճ. | Մարիամը վճ. | Անիի մաս | Գոռի մաս | Մարիամի մաս |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ուրբ | Տնակ, 2 գիշեր | 60 000 | 40 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | |
| Ուրբ | Մթերք | 25 000 | 25 000 | 8 334 | 8 333 | 8 333 | ||
| Շաբ | Դահուկների վարձույթ (Գոռ, Մարիամ) | 18 000 | 18 000 | 9 000 | 9 000 | |||
| Շաբ | Ընթրիք | 33 000 | 33 000 | 11 000 | 11 000 | 11 000 | ||
| Ընդամենը | 136 000 | 73 000 | 38 000 | 25 000 | 39 334 | 48 333 | 48 333 |
Երեք կանոն, որ աղյուսակը ճիշտ մնա.
- Յուրաքանչյուր տողի «վճարել է» սյունակների գումարը հավասար է ծախսի գումարին։ Տնակը վճարվել է երկու քարտով՝ 40 000 և 20 000, ուստի երկուսն էլ նույն տողում են։ Ավելացրեք ստուգիչ սյունակ՝
=C2-SUM(D2:F2), որը միշտ պետք է զրո լինի։ - Մասնաբաժինների գումարը նույնպես հավասար է ծախսին։ Նույն ստուգումը՝
=C2-SUM(G2:I2)։ Այն բռնում է կլորացումից կորած դրամը։ - Մասնաբաժինները գրեք թվերով, ոչ թե
=C3/3բանաձևով։ 25 000-ը երեքի չի բաժանվում՝ 8 334 + 8 333 + 8 333։ Որոշեք, թե ով է վերցնում ավել դրամը (այստեղ՝ Անին), և գրեք թվերը։
Յուրաքանչյուրի հաշվեկշիռը իր վճարածն է հանած իր մասնաբաժինը.
| Վճարել է | Մասնաբաժին | Հաշվեկշիռ | |
|---|---|---|---|
| Անի | 73 000 | 39 334 | +33 666 |
| Գոռ | 38 000 | 48 333 | −10 333 |
| Մարիամ | 25 000 | 48 333 | −23 333 |
Հաշվեկշիռների գումարը զրո է. սա վերջին ստուգումն է։ Գոռը և Մարիամը վճարում են Անիին, և վերջ.
Ինչպես է ավարտվում շաբաթավերջը
Որտեղ է աղյուսակը կոտրվում
Վերևի կառուցվածքը ճիշտ է։ Դժվարը այն շաբաթներով ճիշտ պահելն է, երբ մի քանի հոգի այն խմբագրում են հեռախոսից։
- Տարբեր արժույթներ։ Պետք է արժույթի, փոխարժեքի և փոխարկված գումարի սյունակներ, և բոլորը պետք է համաձայնեն, թե որ փոխարժեքն են գրում՝ օրվանը, թե բանկի քաղվածքինը։ Երբ դրանք խառնվում են, հայտնվում է մի քանի հազար դրամի տարբերություն, որը ոչ ոք չի գտնում։
- Շատ մարդիկ։ Ամեն նոր անդամ ավելացնում է երկու սյունակ։ Ութ հոգով աղյուսակն արդեն 20 սյունակ է և հեռախոսում անընթեռնելի։
- Ինչ-որ մեկը միանում կամ հեռանում է ճանապարհին։ Դատարկ վանդակները կարող են նշանակել «չի մասնակցում» կամ «մոռացել ենք գրել»։
- «Ով ում է պարտք» բանաձևերը։ Հաշվեկշիռները հեշտ են։ Դրանցից նվազագույն փոխանցումներ ստանալը բանաձև չէ, այլ փոքրիկ ալգորիթմ, և աղյուսակների մեծ մասը հանձնվում է։ Տե՛ս ինչպես փակել հաշիվները նվազագույն փոխանցումներով։
- Հետին թվով փոփոխություններ։ Ինչ-որ մեկը շաբաթ օրվա ընթրիքը 33 000-ից դարձնում է 30 000։ Ով և ինչու, հայտնի չէ։
- Առանց ինտերնետի։ Լեռներում, առանց կապի, ընդհանուր աղյուսակը վերածվում է նշման հեռախոսում, որը հետո կամ մուտքագրվում է, կամ ոչ։
Ինչու արտահանել վերջում
Ինչով էլ որ պահեք ծախսերը ճամփորդության կամ վարձակալության ընթացքում, վերջում արտահանեք ամբողջական պատճենը։ Մի ամիս հետո ինչ-որ մեկը կհարցնի մի թվի մասին, կամ բնակարանի տանտերը չի վերադարձնի ամբողջ կանխավճարը։ «Կարծեմ ես էի վճարել» նախադասությունը պատասխան ունի միայն այն դեպքում, եթե գրառումը դեռ կա։
Լավ արտահանված ֆայլում յուրաքանչյուր ծախսի համար կա.
- ամսաթիվ, նկարագրություն, գումար և արժույթ, ինչպես նաև փոխարկված գումարը, եթե վճարվել է այլ արժույթով,
- ով է վճարել և որքան,
- ում համար էր և յուրաքանչյուրի մասնաբաժինը,
իսկ վերջում՝ յուրաքանչյուրի հաշվեկշիռը և այն վճարումները, որոնցով ամեն ինչ փակվեց։
Դա նույն տեղեկությունն է, ինչ վերևի աղյուսակում։ Եթե ծախսերը պահել եք հավելվածում, արտահանումը ձեզ տալիս է աղյուսակը՝ առանց այն վարելու։ kisir-ում CSV կամ Excel արտահանումն անվճար է, և այնտեղ կա ամեն ծախս, ով է վճարել, ում համար էր և վերջնական հաշվարկը։
Աղյուսակ, թե հավելված
Աղյուսակ, երբ խումբը փոքր է, արժույթը մեկն է, և ինչ-որ մեկը սիրում է կարգ պահել։ Հավելված, երբ ծախսերը մի քանի հոգի են գրանցում հեռախոսից, տարբեր արժույթներով և մի քանի օրից ավելի։ Իսկ վերջում արտահանեք Excel, որ աղյուսակը միևնույն է ունենաք։
Կարճ պատասխաններ
Ո՞րն է ավելի հարմար՝ Google Sheets, թե Excel։
Ընթացիկ ցուցակի համար՝ Google Sheets, որովհետև բոլորը կարող են խմբագրել նույն ֆայլը։ Վերջնական արխիվի համար՝ ցանկացածը։ Ստորև բերված կառուցվածքը երկուսում էլ նույնն է աշխատում։
Ինչպե՞ս բաժանել 25 000 դրամը երեքի վրա, որ գումարը չշեղվի։
25 000-ը երեքի չի բաժանվում։ Երկուսը վճարում են 8 333 ֏, մեկը՝ 8 334 ֏։ Որոշեք, թե ով է վերցնում ավել դրամը, և գրեք թվերը ձեռքով, ոչ թե =C3/3 բանաձևով։
Ի՞նչ պետք է լինի վերջնական արտահանված ֆայլում։
Յուրաքանչյուր ծախսի ամսաթիվը, գումարը և արժույթը, ով է վճարել, ում համար էր և ամեն մեկի մասնաբաժինը, իսկ վերջում՝ հաշվեկշիռները և այն վճարումները, որոնցով դրանք փակվեցին։
Կարո՞ղ եմ հին աղյուսակը տեղափոխել հավելված։
Ամենապարզը հին աղյուսակը փակելն է այնպես, ինչպես կա, և այդ օրվանից սկսել նոր ցուցակ։ Մի ամբողջ տարվա պատմությունը նորից մուտքագրելը հազվադեպ է արժե։
Առանց բանաձևերի, բայց աղյուսակով
kisir-ը ծախսերը պահում է բոլորի հեռախոսում առանց գրանցման, հաշվում է նվազագույն փոխանցումները և ամբողջ ցուցակը անվճար արտահանում է CSV կամ Excel։
Ներբեռնել kisir-ը