Поездка в Грузию с друзьями: как делить расходы

Поездка в Грузию компанией по деньгам почти всегда выглядит одинаково. Квартиру в Тбилиси кто-то оплатил заранее в рублях. Машину взяли на месте и платили картой. Хинкали, вино и такси — наличными лари, у кого они были. А друзья, которые приехали из Еревана, расплачивались картой в драмах. К концу недели никто не помнит, кто сколько потратил.

Вот как делить расходы в поездке в Грузию, чтобы рассчитаться один раз, в одной валюте и без спора.

До выезда: одна валюта для группы

Каждая трата записывается в той валюте, в которой её оплатили, но считать итог нужно в одной. Для поездки по Грузии это обычно лари (GEL, ₾): на месте вы почти всё платите в лари, и эти траты пересчитывать не придётся. Курс понадобится только для того, что оплачено в рублях, драмах или евро.

Рубли в качестве валюты группы тоже работают, если в конце вы будете переводить друг другу рубли. Главное, чтобы все считали в одной валюте.

Есть и третий путь: вообще не пересчитывать, а рассчитываться в каждой валюте отдельно — отдельно лари, отдельно рубли. Курс тогда не нужен, но переводов будет больше, по одному на валюту. Подробнее о выборе — в статье про расходы в разных валютах.

Наличные в лари или карта в рублях и драмах: какой курс

• Наличные лари. Сколько заплатили, столько и записывайте, в лари. Пересчитывать нечего.
• Карта в рублях, драмах или евро. Банк сам пересчитает по своему курсу. Записывайте трату в лари (сумму из чека) и ставьте курс, по которому реально списали деньги, когда придёт выписка. До этого можно оставить курс на сегодня. В kisir он подставляется сам, и его можно поменять на курс из выписки.
• Оплачено заранее в рублях. Квартира или экскурсия, купленные онлайн до поездки, записываются в рублях по фактическому списанию.
• Обменник — не расход. Поменяли рубли или драмы на лари — это ваши же деньги. Записывайте, на что потратили лари.

Правило одно: кто заплатил, в какой бы валюте ни было, записывает в тот же день. Наличные, которые не записали сразу, теряются первыми.

Машина или маршрутка, бензин и граница

Машина напрокат — общий расход на всех, кто в ней ездит. Если едете из Еревана или Владикавказа на своей машине, бензин делят все пассажиры, а будет ли платить водитель, решите до выезда; варианты разобраны в статье о том, как делить бензин в поездке. Если берёте машину в Тбилиси и думаете о поездке через границу, заранее уточните у прокатной компании, можно ли на ней выезжать из страны.

Маршрутки и поезда обычно каждый оплачивает сам, и записывать их не нужно. А если один купил билеты на всех, это одна трата на тех, кто ехал.

Такси через приложение списывается с того, кто заказывал. Делите поездку на тех, кто в ней был.

Квартира по ночам

Не все приезжают и уезжают в один день. Если кто-то прилетел на день позже, честно делить квартиру по ночам: сначала цена одной «человеко-ночи», потом каждому столько, сколько ночей он провёл.

Например, квартира стоит 330 ₾ за три ночи, вас четверо, а один приехал на вторую ночь. Человеко-ночей 3 + 3 + 3 + 2 = 11, одна стоит 30 ₾. Трое платят по 90 ₾, опоздавший — 60 ₾. Вместе 330 ₾. Подробнее — как делить стоимость жилья в отпуске, а посчитать всю поездку с ночами помогает калькулятор расходов в поездке.

Пример: неделя в Тбилиси и Кахетии

Лена, Саша, Гоша и Вика едут в Тбилиси, а оттуда на день в Кахетию. Валюта группы — лари. Суммы и курс условные, это пример, а не текущие цены.

Четыре общих траты делятся на четверых: 200 + 90 + 35 + 59 = 384 ₾ на человека. Гоша за рулём и на дегустацию не пошёл, поэтому 180 ₾ за тур делятся на троих — по 60 ₾.

Доли в сумме дают ровно 1 716 ₾, балансы — ноль. Минимум переводов:

Три перевода. Сумму в лари каждый может перевести в рублях по курсу, о котором договорились, или отдать наличными, пока все ещё в Тбилиси. Главное — отметить платёж, чтобы баланс стал нулевым.

Рассчитайтесь в последний вечер

Пока все за одним столом, рассчитаться легко. Когда каждый вернулся домой — в Москву, Ереван или Минск, — уже нет. А для длинной поездки большой компанией есть общая статья о том, как делить расходы в поездке с друзьями.