Խմբային ծախսերի հաշվառում ճամփորդության ժամանակ․ ինչ գրանցել և ինչպես

Հինգ օրվա ճամփորդության ընթացքում ընդհանուր ծախսերն ավելի շատ են, քան վարձով բնակարանում մեկ ամսում, և վճարում է նա, ում քարտն այդ պահին ձեռքի տակ էր։ Առանց խմբային ծախսերի հաշվառման վերջին երեկոն պեղումների է վերածվում․ չաթը թերթել՝ պարզելու, թե ով է երեքշաբթի տաքսու համար վճարել։ Այս ուղեցույցն այն մասին է, թե ինչպես խուսափել դրանից մի քիչ կարգապահությամբ և մեկ ընդհանուր ցուցակով։

Ինչու է ճամփորդությանը պետք մեկ ցուցակ, ոչ թե չաթ

Չաթում ծախսերի մասին հիշատակում են, բայց չեն հաշվառում։ Հաղորդագրությունները վեր են գնում, «ես վճարեցի ընթրիքի համար»-ը գումար չունի, և ոչ ոք չի հիշում, թե ով էր այդ ընթրիքին։ Ցուցակը հակառակն է․ մեկ աղյուսակ, ամեն ծախսի մոտ գումար, վճարող և նրանք, ում համար էր, և այն ցանկացած պահի տեսնում են բոլորը։

Երեք կանոն, որոնցով դա աշխատում է․

1. Գրանցում է վճարողը, նույն օրը։ Միայն նա գիտի ճշգրիտ գումարը և թե ով էր կողքին։ Հաջորդ առավոտյան գրանցելիս մանրամասներն արդեն կորչում են։
2. Գրանցվում է ամեն ընդհանուր ծախս, նույնիսկ մանրը։ Հենց 800 դրամանոց սուրճերն են հետո վեճի պատճառ դառնում, որովհետև դրանք ոչ ոք չի հիշում։ Գրանցեք, և վեճ չի լինի։
3. Ցուցակը տեսնում են բոլորը։ Ցուցակն ընդհանուր ճշմարտությունն է։ Եթե այն վարում է մեկ մարդ, մնացածը հավատում են նրա սքրինշոթներին, իսկ դա նույն աղյուսակն է՝ նեղ տեղով։

Համաձայնեցրեք ճամփորդության բյուջեն մինչև մեկնելը

Ճամփորդության ժամանակ փողի հետ կապված խնդիրների մեծ մասը սկսվում է նախքան որևէ մեկը որևէ բան վճարել է։ Տասը րոպե ընդհանուր չաթում լուծում է դա․

• Գումար մեկ մարդու հաշվով ընդհանուր ծախսերի համար։ Ոչ թե խիստ սահման, այլ ընդհանուր ակնկալիք․ «մոտ 100 000 դրամ ամեն մեկից՝ տան, մեքենայի և ընդհանուր ընթրիքների համար»։ Եթե մեկի թիվը շատ տարբեր է, ավելի լավ է հիմա իմանալ։
• Ինչն է ընդհանուր։ Տունը, մեքենան ու բենզինը, ընդհանուր ընթրիքներն ու մթերքը՝ ընդհանուր են։ Սեփական թանգարանի տոմսը, սեփական խմիչքը բարում, հուշանվերը՝ անձնական են, վճարված և չեն գրանցվում։
• Ով ինչ է բաց թողնում։ Եթե երկուսը նավակով չեն գնում, ասեք նախապես։ Այդ ծախսն այդ դեպքում բաժանվում է գնացողների միջև, ոչ թե ամբողջ խմբի։

Բուն խոսակցությունն ավելի մանրամասն քննված է ինչպես կիսել ճամփորդության ծախսերը ընկերների հետ ուղեցույցում։ Բյուջեն այստեղ այն է, ինչի հետ վերջում համեմատելու եք ցուցակը։

Ինչ գրանցել, և ինչ՝ ոչ

Գրանցեք ամեն ինչ, ինչի համար խումբը միասին է վճարում․ կացարան, տրանսպորտ (մեքենայի վարձ, բենզին, վճարովի ճանապարհներ, բոլորի համար գնված տոմսեր), ընդհանուր ընթրիքներ, մթերք, ընդհանուր զվարճանք և այն ամենը, ինչ մեկը վճարել է մյուսների փոխարեն։ Ամեն գրառում չորս դաշտ ունի․ ինչ էր, գումարը, ով է վճարել և ում համար։

Անձնական ծախսերը մի գրանցեք։ Սեփական սուրճը, սեփական հուշանվերները, խմիչքը, որով հյուրասիրել եք ընկերոջը։ Ճամփորդության ծախսերի ցուցակը այն փողի համար է, որի վրա ուրիշն իրավունք ունի, ոչ թե ծախսվածի օրագիր։

Երկու դեպք ուշադրություն են պահանջում․

• Ծախս խմբի մի մասի համար։ Բաժանեք միայն նրանց միջև, ում համար էր։ Նավակը երեքի համար է, ոչ թե չորսի։
• Ծախս այլ արժույթով։ Գրանցեք այն արժույթով, որով վճարել եք, և փոխարկեք այն փոխարժեքով, որով բանկն իրականում գանձել է։ Թե ինչու է դա ավելի կարևոր, քան թվում է, ինչպես բաժանել ծախսերը տարբեր արժույթներով ուղեցույցում է։

Օրինակ․ չորս ընկեր, երեք օր

Անին, Տիգրանը, Լիլիթն ու Արամը երեք օրով գնում են Սևան։ Մինչև մեկնելը համաձայնեցրել են մոտ 100 000 ֏ ամեն մեկից ընդհանուր ծախսերի համար, այսինքն՝ մոտ 400 000 ֏ բոլորից։ Խմբի արժույթը դրամն է։ Ահա ցուցակը ճամփորդության վերջում․ մասնակիցները ցուցակում Անի, Տիգրան, Լիլիթ, Արամ հերթականությամբ են։

Երկու ծախս հավասար չի բաժանվում։ Նավակի 40 000 ֏-ը երեքի բաժանելիս 13 333 է, և մեկ դրամ մնում է․ այն գնում է երեքից ցուցակում առաջինին՝ Տիգրանին։ Մթերքի 22 930 ֏-ը չորսի բաժանելիս 5 732 է, և երկու դրամ է մնում․ դրանք գնում են ցուցակում առաջին երկուսին՝ Անիին և Տիգրանին։ Երկու դեպքում էլ մասերը ճիշտ գումարվում են ամբողջին, և դրամները ոչ մի տեղ չեն «հոսում»։

Յուրաքանչյուրի բաժինը՝ իր սյունակի գումարը․

• Անի․ 36 000 + 15 000 + 4 800 + 11 200 + 5 733 + 7 200 = 79 933 ֏
• Տիգրան․ 36 000 + 15 000 + 4 800 + 11 200 + 13 334 + 5 733 = 86 067 ֏
• Լիլիթ․ 36 000 + 15 000 + 4 800 + 11 200 + 13 333 + 5 732 + 7 200 = 93 265 ֏
• Արամ․ 36 000 + 15 000 + 4 800 + 11 200 + 13 333 + 5 732 = 86 065 ֏

Ստուգում․ 79 933 + 86 067 + 93 265 + 86 065 = 345 330 ֏, ինչքան որ ծախսվել է։ Բյուջեի հետ համեմատելն էլ պարզ է․ 345 330 ֏ չորսի համար մոտ 86 000 ֏ է մեկ մարդու հաշվով՝ պլանավորված 100 000-ից քիչ։

Ով ինչքան է վճարել․ Անի՝ 166 930 ֏ (տնակն ու մթերքը), Տիգրան՝ 79 200 ֏, Լիլիթ՝ 59 200 ֏, Արամ՝ 40 000 ֏։ Վճարածը հանած բաժինը մնացորդն է․

• Անի․ 166 930 − 79 933 = +86 997 ֏ (խումբը նրան է պարտք)
• Տիգրան․ 79 200 − 86 067 = −6 867 ֏
• Լիլիթ․ 59 200 − 93 265 = −34 065 ֏
• Արամ․ 40 000 − 86 065 = −46 065 ֏

Մնացորդների գումարը զրո է, ինչպես պետք է լինի․ 6 867 + 34 065 + 46 065 = 86 997։

Ճամփորդության ավարտը․ ով ում է պարտք, ամենաքիչ փոխանցումներով

Ոչ ոք ամեն ծախսի համար առանձին չի վերադարձնում։ Կարևոր են միայն մնացորդները։ Ամենամեծ պարտապանը վճարում է նրան, ում ամենից շատ են պարտք, և այդպես, մինչև բոլոր մնացորդները զրո դառնան։ Այստեղ պարտատերը մեկն է, ուստի մյուս երեքից ամեն մեկը մեկ անգամ փոխանցում է Անիին․

Երեք փոխանցում յոթ ծախսի դիմաց։ Երբ պարտատերերը մի քանիսն են, փոխանցումները միևնույն է մարդկանց թվից մեկով քիչ են առավելագույնը․ մեթոդը ինչպես փակել պարտքերը նվազագույն փոխանցումներով ուղեցույցում է։

Աղյուսակ, չաթ, թե՞ հավելված

Չաթը հաշվառում չէ՝ վերը նշված պատճառներով։ Աղյուսակը իսկական հաշվառում է, և փոքր խմբի համար աշխատում է․ տող ամեն ծախսի համար, սյունակ ամեն մարդու համար՝ իր բաժնով, ընդամենի տող։ Բայց այն պետք է ինչ-որ մեկը վարի, այն լուռ կոտրվում է, երբ մեկ հաշիվը երկուսն են վճարել կամ ծախսը բոլորի համար չէր, և ռեստորանում հեռախոսից այն ոչ ոք չի բացի։

Խմբային ծախսերի հավելվածը վերացնում է վարողին։ Ամեն մեկն իր ծախսերը գրանցում է իր հեռախոսից վճարելու պահին, բաժիններն ու մնացորդները հաշվվում են ամբողջ խմբի համար, և հաշվարկը պատրաստ է ցանկացած պահի, ոչ միայն վերջում։ kisir-ում խումբը ստեղծվում է մեկ անգամ, մտնում են հղումով, QR կոդով կամ վեցանիշ կոդով, և ոչ մեկին հաշիվ պետք չէ․ ծախսն ընդունում է ցանկացած արժույթ՝ լրացված փոխարժեքով, որը կարելի է ուղղել․ այն աշխատում է առանց ինտերնետի՝ լեռներում․ իսկ ակնարկում երևում են բոլոր մնացորդները և «Ձեր պլանը»՝ ձեր փոխանցումները ամենաքիչ փոխանցումներով հաշվարկում։ Նրան, ով հրաժարվում է որևէ բան տեղադրել, ավելացնում են անունով, և նա մասնակցում է ամեն ծախսին։

Ինչով էլ օգտվեք, կանոնները նույնն են․ գրանցում է վճարողը, նույն օրը, և ցուցակը տեսնում են բոլորը։ Հաշվառումն այնքան լավ է, որքան թարմ է դրա վերջին գրառումը։